Увольнение материально ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица: правила передачи дел и порядок процедуры

У некоторых предприятий материальная база весьма ценная, поэтому часто на сотрудника дополнительно возлагается ответственность за нее помимо обычных обязанностей. Увольнение материально ответственного лица имеет свои особенности (инвентаризация, акты приема-передачи).

Сотрудник по умолчанию должен компенсировать ущерб, если он испортил или уничтожил имущество работодателя, и если его вина доказана. За это также его могут уволить по инициативе руководства. Немного сложнее обстоят дела, когда на труженика специально возлагаются дополнительные обязанности по материальной ответственности. В этом случае она повышена, а увольнение предусматривает дополнительные процедуры (инвентаризация и пр.).

Основы процедуры, нормы закона

Рассматриваемые особенные мероприятия при увольнении применимы только к работникам с материальной ответственностью. То есть, это должно быть предусмотрено в трудовом договоре или в правилах предприятия, под которыми расписался труженик.

В ТК нет отдельно предусмотренной причины увольнения для материально ответственных тружеников. К рассматриваемой категории применяются в полной мере все основания как для иных граждан, но для них локальными актами предприятия предусматриваются дополнительные процедуры.

Мероприятие проходит в обычном порядке, но только наниматель вправе требовать проведение инвентаризации и действий по приему-передаче объектов. Это оформляется отдельным приказом, можно также издавать и распоряжения.

Порядок освобождения вакансии предусмотрен ст. 84.1 ТК РФ. Он ничем не отличается от обычного: подача заявления, отработка 2 нед., расчет и выдача трудовой книжке. Но в этот период должно быть проверено состояние вверенных гражданину товарно-материальных ценностей и осуществлена их передача.

Законом запрещено затягивать процедуру, поэтому все действия должны быть совершены на протяжении отработки (стандартно 2 нед.) Исключение составляет увольнение по соглашению, при котором стороны вправе предусмотреть любые сроки, а также когда законом предусмотрена иная продолжительность этого периода.

Есть категории персонала, которые могут уходить без отработки. Но если трудовыми обязанностями предусмотрены указанные выше действия, то они должны их сделать, и не имеет значение, воспользуются они этим правом или нет.

Никто не может запретить работнику уйти из должности, и на это не влияет наличие акта приема-передачи. Но уйдя без него, труженик и далее будет считаться материально ответственным за непереданные объекты. Это, например, имеет значения для судебных процессов по возмещению ущерба и в подобных случаях.

Инвентаризация: когда она необходима

Данное мероприятие предусматривается ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем сказано, что на предприятии инвентаризация должна обязательно проведена, если поменялось материально ответственное лицо. Соответственно, также должна быть оформлена передача дел.

Сложности могут возникнуть, когда некому принять ценности после ухода сотрудника, но это не должно волновать последнего. Такое обстоятельство запрещено использовать для задержки увольнения гражданина против его воли.

Указанное обстоятельство — проблема нанимателя. Оно не такое простое, как кажется: не каждому труженику можно доверить такие обязанности. Только определенные должности могут взять их на себя, и с ними заключается специальный договор.

В таком соглашении перечисляется подробно все имущество с его описью и ценностью в финансовом исчислении. Также обозначаются обязанности сотрудника, порядок его увольнения (не должен ущемлять права по сравнению с ТК) и осуществления описываемых действий.

В этом документе или в отдельном распоряжении работодателя также устанавливаются лица, уполномоченные принять объекты после увольнения ответственного за них.

Методические рекомендации

Нормы Методических рекомендаций по бухучету №119н предусматривают, что труженик, принадлежащий к рассматриваемой категории, должен перед уходом сделать акт о вверенных ему объектах и сдать бухгалтеру.

Пунктом 258 предусмотрено следующее: заведующие складами, кладовщики и подобные лица увольняются только после инвентаризации. Это не преграда для процедуры, но без этого такое лицо и далее будет считаться ответственным за имущество, даже после ухода. Передача происходит по акту, который подписывается главным бухгалтером, руководителями предприятия, отдела, склада.

Порядок и его особенности

Этапы и правила процедуры увольнения предусмотрены пунктом 27 «Положения по ведению бухучета». Они также предусматривают обязательное ее проведение при смене данной категории сотрудников.

Но ни одним из правовых актов не возлагается на сотрудника обязанность лично делать инвентаризацию — организовать и провести ее обязан работодатель. Труженика можно только привлечь к ней — он обязан участвовать в мероприятии. При этом необходимо распоряжение нанимателя, в котором он должен сослаться на пункты о соответствующих функциях гражданина по сохранению имущества и на указанные нами правовые акты.

Как передавать ценности

Перед уходом сотрудник должен передать все материальные ценности, другому лицу, назначеному приказом или распоряжением руководителя. Оно также может указываться в трудовом договоре.

Все ценности оформляются с подробным описанием по акту, который подписывает инвентаризационная комиссия. Она создается приказом работодателя и состоит из представителя руководства, сотрудника, от которого передается и кто принимает, начальника склада, а также из главного бухгалтера и представителей предприятия.

Комиссия может состоять только из рядовых работников предприятия. Главное, чтобы в ней был руководитель организации, тот, кто берет на себя новые обязанности и тот, кто освобождается от них.

Акт подписывается всеми участниками процедуры. Единой определенной в законе формы этого документа нет. Но на практике есть стандартные шаблоны, которые используются во внутренних правилах предприятия.

Если же их нет, то допускается использовать свободную форму, но она должна содержать некоторые обязательные графы:

  • наименование предприятия его реквизиты;
  • полные ФИО членов комиссии с обозначением их должностей, даты рождения, адреса проживания;
  • та же информация о том, кто принимает и передает;
  • ссылка на приказ (распоряжение) начальства;
  • в связи с чем осуществляется;
  • опись ценностей. Допускается указывать также их стоимость на день составления;
  • отдельные замечания участников, касающиеся состояния имущества и подобное;
  • подписи всех принимавших участие, печать предприятия.

Акт составляется в 3 экземплярах: два вручаются контрагентам, один остается на предприятии.

Указанное выше – это и есть инвентаризация. Кроме акта руководитель издает отдельный документ (приказ) о завершении инвентаризации с фиксацией ее итогов и распоряжением согласно им (отсутствие претензий к сотруднику, есть претензии и предложение компенсировать ущерб).

Итак, поэтапно процесс выглядит так:

  • приказ о создании комиссии;
  • проведение процедуры и составление описи;
  • вручения копий акта сторонам;
  • приказ от руководства о завершении инвентаризации.

Материально ответственное лицо после принятия руководителем акта и подписания документа о завершении инвентаризации считается таким, что сдало ответственную должность и у него отсутствует задолженость, а также отсутствуют факты и подозрение о хищении, уничтожении, пропаже вверенных ему ценностей.

Если обнаружилась порча или недостача

Ущерб, порча или пропажа в пределах норм естественной убыли допускается и работнику за это не грозит наказание. Такое списывается на издержки или расходы производства.

Сотрудник может также покрыть недостачу в добровольном порядке за свой счет во избежание конфликта, при этом важно взять расписку от работодателя об отсутствии претензий.

Когда ущерб выявлен в превышающих нормы объемах — руководитель вправе поднимать вопрос об увольнении «по статье» (пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК), но надо учитывать, что по этому вопросу должно быть решение суда (о признании работника виновным в хищении, ущербе и т. д.). Без решения суда это возможно по п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Наниматель может уволить нерадивого сотрудника и без суда в некоторых случаях, например, по п. 7 ст. 81 ТК, если действия обслуживающего ценности работника дают основание для утраты доверия. Такой факт документально фиксируется актом, принятыми на предприятии способами контроля.

Итоги

Кратко суть данной статьи отобразим таблицей:

Вопрос Описание
Как происходит процесс увольнения Полностью все те же условия, что и для любых иных категорий сотрудников согласно ТК РФ, за исключением наличия дополнительных процедур – инвентаризации и акта-приема передачи. Сотрудник подает заявление об увольнении, а далее осуществляется ниже описанное.
Какой срок дается на дополнительные действия Указанные выше действия должны быть осуществлены в срок для отработки, поскольку полный расчет без них невозможен. Впрочем, наниматель вправе договориться с работником, чтобы тот не давал заявление об уходе, пока не сделает инвентаризацию.

Если уход осуществляется по соглашению, то в нем можно предусматривать любые сроки и условия.

Порядок инвентаризации Распоряжение руководства о начале проведения и о назначении принимающего лица.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии.

Проведение мероприятия, составление описи и акта приема-передачи, подписание их и проставление печаток.

Приказ работодателя об окончании процедуры.

Заключительные этапы Они ничем не отличаются от обычных: в последний рабочий день, расчет, запись в трудовой и ее выдача.

Увольнение материально ответственного лица проходит три дополнительные процедуры: создание инвентаризационной комиссии, проведение самой этой процедуры, прием-передача дел. В остальном же оно ничем не отличается от обычных ситуаций предусмотренных ТК РФ. Уходящий должен обязательно оставить себе копию акта и иных документов процедуры.

 

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. consulting (автор)

    Благодарим за интерес к нашему ресурсу. Были рады помочь!

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.