Договор аренды автомобиля 2018

Договор аренды автомобиля

Договор аренды машины

По договору аренды машины автомобиль передается арендатору во временное пользование на условиях, согласованных сторонами. Сделку, независимо от срока ее действия,  можно оформить  в простой письменной форме без дальнейшего заверения у нотариуса.

Договор не нужно регистрировать в ГИБДД и других ведомствах. Если одной из сторон выступает юридическое лицо (коммерческая или некоммерческая организация), то в договоре должны быть указаны сведения о законном представителе компании, который действует на основании доверенности.

Юридические нюансы

Стороны сами вправе согласовать условия договора автомобиля. До оформления сделки целесообразно осмотреть машину, а также досконально условиться о цене и порядке оплаты.

Арендные отношения между собственником (владельцем) машины и арендатором оформляются  согласно нормам ГК РФ – ст. 642-649, если транспортное средство фрахтуется без экипажа.

Ст. 632-641 ГК РФ регулирует порядок предоставления машины в аренду с одновременной помощью по технической эксплуатации и управлению. Таким способом можно сдать в аренду грузовой автомобиль, на котором будет работать водитель – сотрудник ИП или компании.

До оформления машины в аренду, в том числе между физическим лицом и организацией,  нужно договориться о существенных условиях сделки, в перечень которых входят:

  • сведения о контрагентах;
  • объект аренды – конкретная машина с определенными характеристиками – маркой, моделью, государственным регистрационным номером и т.д.;
  • стоимость и период внесения арендной платы;
  • срок аренды.

Вместе с автомобилем могут передаваться аксессуары, дополнительные устройства. Предусмотрена возможность оформить машину в аренду с правом выкупа между физическими лицами. Тогда в договоре нужно определить стоимость выкупа, срок и порядок его предоставления. В счет выкупной стоимости могут быть засчитаны  помесячные арендные платежи за машину.

Необходимые документы

До подготовки договора стороны должны подготовить следующие документы:

  1. Паспорта – понадобятся для точного обозначения паспортных данных сторон.
  2. Учредительные документы организации – если одной из сторон по договору будет юридическое лицо.
  3. СТС транспортного средства.
  4. Водительское удостоверение арендатора – предоставляется по требованию арендодателя. Возможно, когда собственник транспортного средства желает убедиться в водительском стаже арендатора, но не считается обязательным условием договора.
  5. Страховой полис ОСАГО или КАСКО

Если автомобиль передается вместе с экипажем (водителем), то обязанность оформить страховку возлагается на собственника машины. Он может оформить открытый полис, который не понадобится переоформлять.

Если полис ОСАГО распространяется на ограниченное количество лиц, то в него можно вписать арендатора. При передаче машины без помощи в управлении  (эксплуатации) расходы на страховку возлагаются на арендатора, если в договоре не было прописано по-другому.

Если автомобиль арендуется с экипажем (водителем), то расходы на текущий и капитальный ремонт машины несет арендодатель. Он несет затраты на управление и техническую эксплуатацию машины. Коммерческие расходы должен нести арендатор.

Если автомобилем с водителем причинен вред третьим лицам, то ущерб обязан возмещать арендодатель, который вправе предъявить регрессный иск к арендатору и своему наемному работнику.

Водитель подчиняется напрямую арендодателю, но только в плане технической эксплуатации машины. Он обязан следовать распоряжению арендатора, если это напрямую касается коммерческой деятельности и связано с целью аренды машины – перевозкой пассажиров, грузов в определенном направлении и т.д.

Когда машина передается без водителя, то все расходы на ее содержание полностью ложатся на плечи арендатора. Он обязан проводить текущий, капитальный ремонт машины, оплачивать страховку, возмещать ущерб третьим лицам вследствие ДТП и других случаев, когда от действий арендатора пострадали люди или их имущество.

В договоре, включая сделку с физическим лицом,  может быть запрещена передача автомобиля в субаренду. Если такого запрета в сделке не обозначено, то арендатор, в том числе, когда машина передается с водителем, может передать автомобиль в использование третьим лицам.

Распространены арендные отношения между гражданами. Они также могут передавать машину в безвозмездное пользование, что вправе решать собственник машины или ее владелец по доверенности.

Оформляя договор аренды автомобиля между физическими лицами, следует предоставить точное описание транспортного средства, которое должно совпадать с описанием, указанным в акте приема-передачи машины. Это необходимо для того, чтобы в момент возврата машины можно было выявить возможные недостатки от ненадлежащего использования транспортного средства и предъявить имущественные требования недобросовестному арендатору.

Содержание договора аренды автомобиля

Автомобиль передается арендатору во временное владение и пользование, если в договоре не содержатся условия о его выкупе. Сумма арендной платы оговаривается заранее и не может быть изменена в одностороннем порядке.

Порядок и форма предоставления вознаграждения арендодателю устанавливается ст. 614 ГК РФ. За автомобиль могут предоставляться периодические или единовременные платежи, а также другие формы оплаты:

  • часть дохода от использования имущества;
  • предоставление услуг, передача арендодателю определенной вещи в собственность;
  • улучшение технического состояния машины за счет средств арендатора.

Стороны вправе устанавливать минимальный период, когда сумма аренды может быть изменена. Обычно он составляет не меньше года. Арендатор может потребовать снизить плату за автомобиль, если состояние машины или условия ее эксплуатации ухудшилось по не зависящим от пользователя причинам.  Арендодатель также обязан передать машину в исправном виде и со всеми необходимыми документами. Вместе с автомобилем нужно передать СТС, страховой полис, бланк техосмотра.

Если в договоре аренды машины не согласовано по-иному, арендодатель может потребовать арендатора заранее перечислить плату, но не более чем за 2 срока подряд. Это возможно, когда арендатор существенно нарушает сроки внесения платы, а арендодатель не желает расторгнуть договор в одностороннем порядке.

В договоре нужно обозначить полную информацию о сторонах – их Ф.И.О., наименование организации, сведения о представителе, паспортные данные физических лиц- контрагентов, место их регистрации или фактического пребывания. Указывают:

  1. Предмет – конкретное транспортное средство с его техническими характеристиками – марку, модель, регистрационный номер, номера узлов и агрегатов. Все сведения о машине можно узнать в СТС авто.
  2. Форму и размер арендной платы, а также порядок ее предоставления, изменения.
  3. Срок аренды машины. Если автомобиль предоставляется не бессрочной основе, то каждая из сторон вправе отказаться от сделки, предупредив об этом за месяц до расторжения договора.

В договоре нужно указать права и обязанности сторон. Арендодатель обязан:

  • передать машину в исправном состоянии и пригодную для использования. Вместе с автомобилем может быть передан прицеп, инструменты, холодильное оборудование.
  • Передать все документы, которые подтверждают законный юридический статус машины;

По истечении срока договора аренды собственник вправе требовать автомобиль назад в надлежащем техническом состоянии, с учетом эксплуатационных издержек.

Арендатор вправе:

  1. Использовать машину согласно целям сделки.
  2. Получить машину в исправном состоянии, вместе с инструментами, документами и другими возможными предметами, указанными в договоре.
  3. Требовать передачи машины на условиях, указанных в договоре.
  4. Требовать уменьшения арендной стоимости машины при выявлении технических недостатков.
  5. Сдавать авто в субаренду, если это прямо не запрещено договором.

Конкретный перечень прав арендатора машины устанавливается в зависимости от особенностей выработанных условий договора.

Арендатор обязан:

  • Проводить текущий и капитальный ремонт машины за свой счет (особенно, если она сдается без помощи в управлении);
  • Своевременно вносить арендную плату;
  • Использовать машину бережно и по назначению.
  • Возвратить машину в том виде, в котором он ее забирал у арендодателя, с учетом технических издержек.

Обязанности арендатора могут быть установлены в договоре, но не должны противоречить действующему законодательству.

В договоре рекомендовано указывать особые условия сделки. Стороны вправе прописать ответственность за несвоевременные платежи и прописать соглашение о неустойке.

Целесообразно обозначить условия продления договора, а также порядок его расторжения в одностороннем порядке. Можно указать процедуру урегулирования споров между сторонами – договорный, судебный порядок, но он не должен лишать сторон возможности защищать свои права всеми законными способами

.Договор должен быть подписан сторонами. Если одним за контрагентов выступает юридическое лицо или ИП сделка, помимо подписи уполномоченного лица, может быть скреплена с его стороны печатью. Количество экземпляров сделки должно равняться числу ее участников. Обычно оформляется два равных по юридической силе бланка.

Оформление передаточного акта

Передаточный акт
В момент приема и возврата машины нужно оформить передаточный акт, в котором следует подробно описать техническое состояние машины, указать дату передачи (возврата). Акт считается неотъемлемой частью сделки.

В период действия договора могут оформляться дополнительные соглашения к сделке. Все разногласия желательно уладить заблаговременно и при помощи квалифицированного юриста.

Бланк договора аренды

Договор аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время)

Как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.